《微信里的生意》· 第四章使用指南

合沐云 AI 知识库使用指南

合沐云三部分 · 安装订阅、系统问答与活动策划

通过 ima 订阅「合沐云私域专家」知识库,查询合沐云系统的功能和操作方法,并结合自己的业务背景策划私域活动。本指南按安装订阅、系统使用帮助和活动策划三个部分,介绍具体使用步骤。

策划活动前,请先准备并核对业务变量卡;需要时,可按 WorkBuddy 使用指南完成业务梳理。

01

ima安装及订阅合沐云知识库

「合沐云私域专家」知识库是合沐云系统使用和业务应用的资料入口,您可以通过对话查询系统功能、了解操作方法,也可以结合自己的业务情况,寻找适合的活动思路。我们希望把资料查询变成更容易上手的问答过程,让您在需要时能找到有帮助的说明。下面先完成 ima 的安装和知识库订阅,并通过一次简单提问,熟悉基本使用方法。

  1. 进入 ima 官网下载:https://ima.qq.com/download/

    进入 ima 官网,选择适合电脑系统的版本下载并安装。
    1 下载电脑版。图中显示电脑版下载按钮,根据自己电脑的系统下载并完成安装。 点击图片可放大查看。
  2. 登录进来以后,进入左侧菜单的发现功能。

    登录 ima 后,在左侧菜单打开“发现”。
    1 点击“发现”。在 ima 左侧主菜单中点击“发现”,进入可订阅的知识库列表。 点击图片可放大查看。
  3. 在知识库中搜索合沐云,点击搜索结果中的合沐云私域专家

    在知识库中搜索“合沐云”,打开“合沐云私域专家”。
    1 输入“合沐云”;2 打开知识库卡片。在右上角搜索框输入“合沐云”,再打开下方的“合沐云私域专家”知识库卡片。 点击图片可放大查看。
  4. 进入知识库主页以后,点击订阅按钮

    在“合沐云私域专家”知识库主页点击订阅。
    1 点击“订阅”。核对知识库名称“合沐云私域专家”,点击主页上的“订阅”按钮。 点击图片可放大查看。
  5. 订阅成功后进入左侧菜单的知识库功能,可以看到订阅知识库中多了一个合沐云私域专家,点击进入知识库主页。

    在左侧“知识库”的“订阅知识库”中,打开“合沐云私域专家”。
    1 打开“知识库”;2 打开已订阅知识库。先打开左侧“知识库”,再点击“订阅知识库”中的“合沐云私域专家”。 点击图片可放大查看。
  6. 在对话框中选择模型,开启深度思考模式。

    在对话框的模型菜单中选择模型,并开启深度思考。
    1 打开模型菜单;2 选择模型;3 开启“深度”思考。图中已打开模型菜单:从输入框下方的模型入口展开菜单,选择模型,并将思考模式切换为“深度”。 点击图片可放大查看。
  7. 在对话框中发送问题 例如:这个知识库有什么用 知识库的回答完全基于现有知识库内容,所以不要问和合沐云无关的问题。

    向知识库发送“这个知识库有什么用”,熟悉基本问答。
    1 输入想问的问题;2 点击发送。在知识库右侧输入框中写好问题,再点击输入框右下角的发送按钮。 点击图片可放大查看。
  8. 查看生成结果,底部的四个小按钮,可以一键复制、转化成个人笔记、生成脑图、生成长图分享 长图示例:

    回答底部提供复制、转为个人笔记、生成脑图和长图分享的入口。
    1 使用回答下方工具。回答下方四个按钮从左至右依次为:复制、转为个人笔记、生成脑图、长图分享。 点击图片可放大查看。
    知识库回答生成的长图分享示例;点击查看完整长图。 查看完整长图
    知识库回答生成的长图分享示例;点击查看完整长图。
02

系统使用帮助

使用合沐云系统时,不一定要先记住每个功能的名称和位置。您可以直接说出想做什么,或者把操作中遇到的问题告诉知识库,再通过继续追问,逐步弄清楚功能用途、设置方法和使用条件。问题描述得越具体,回答越容易对应到实际操作。下面以优惠券为例,演示如何查询设置方法、理解功能区别,以及从业务需求找到相关功能。

  1. 打开合沐云私域专家知识库 打开 ima,在「知识库」中找到已加入的「合沐云私域专家」,进入知识库页面。确认页面显示的知识库名称正确,再在右侧问答区域输入问题。

    打开已订阅的“合沐云私域专家”,在右侧问答区域提问。
    1 打开已订阅知识库;2 确认知识库名称。从订阅知识库打开合沐云私域专家,并确认主页的知识库名称。 点击图片可放大查看。
  2. 输入具体的操作问题 下面以查询优惠券的使用方法为例,介绍如何提问、阅读回答和继续追问。 例如: 我想创建一张优惠券,让客户领取后用于购买商品,系统里应该怎么设置

    以创建优惠券为例,说明想实现的用途并询问设置方法。
    1 输入具体操作问题;2 点击发送。在右侧输入框说明优惠券的用途和问题,确认后点击发送。 点击图片可放大查看。
  3. 查看回复结果 如果回答只介绍功能,没有说明具体操作,可以继续问: 请先从进入这个功能开始,按实际操作顺序说明步骤。文档没有写清楚的地方,请指出来。

    阅读优惠券设置方法;如操作步骤不够具体,可在当前对话继续追问。 查看完整长图
    阅读优惠券设置方法;如操作步骤不够具体,可在当前对话继续追问。
  4. 对不明白的地方继续追问 例如: 满减券和折扣券有什么区别

    继续询问满减券与折扣券的区别,逐步弄清功能用途和条件。 查看完整长图
    继续询问满减券与折扣券的区别,逐步弄清功能用途和条件。
  5. 不知道功能名称时,直接描述想做的事情。 即使不知道后台功能叫什么,也可以先说出业务需求,让知识库帮助查找相关功能。 例如: 我想给已经购买过的客户一个下次购买的优惠,能否实现。

    不知道功能名称时,直接描述希望给老客户下次购买优惠的业务需求。 查看完整长图
    不知道功能名称时,直接描述希望给老客户下次购买优惠的业务需求。
03

策划私域活动

策划私域活动,既要考虑自己的客户和经营条件,也要考虑系统能支持哪些具体操作。我们通过业务变量卡让 ima 了解您的业务背景,再结合「合沐云私域专家」知识库中的系统能力,辅助形成包含活动玩法、客户参与流程和执行安排的方案。下面以一次老客户复购活动为例,演示从设置业务背景、提出需求,到调整和保存方案的完整过程。

开始前,请准备好已经核对过的业务变量卡。还没有变量卡时,可以先按照 WorkBuddy 使用指南中的「生成业务变量卡」教程完成业务梳理。

  1. 进入 IMA Copilot 打开 ima,点击「我的copilot」,进入任务对话界面。

    在 ima 中打开“我的copilot”,进入任务对话界面。
    1 点击“我的copilot”。点击左侧“我的copilot”,进入任务对话界面。 点击图片可放大查看。
  2. 将业务变量卡写入用户档案 将业务变量卡写入 Copilot 的用户档案,后续使用 Copilot 问答时,ima 会自动调用这些业务背景,不需要每次重复粘贴。 这一步可以通过对话完成。将业务变量卡拖入对话框,在 Copilot 输入框中先输入下面这段要求,一起发送: 附件是我的业务变量卡。将全部内容一字不漏的存入你的「用户档案」,不要擅自处理任何信息。 任务完成后,点击右上角的设置按钮, 打开「记忆管理」,切换到「用户档案」,查看业务信息是否已经写入,并检查内容是否准确。有遗漏或错误时,可以回到对话中补充、纠正。

    将业务变量卡作为附件,连同写入“用户档案”的要求一起发送。
    1 要求写入用户档案;2 附上业务变量卡。将已核对的业务变量卡作为附件,连同写入用户档案的要求一起发送。 点击图片可放大查看。
    打开设置中的“记忆管理”,切换到“用户档案”并核对业务信息。
    1 打开设置;2 选择记忆管理;3 核对用户档案。从右上角设置进入“记忆管理”,切换到“用户档案”,逐项核对业务信息。 点击图片可放大查看。
  3. 引用知识库,说出活动需求 回到对话,点击「@提及知识库」,选择「合沐云私域专家」,然后输入本次活动需求。 例如:帮我策划一次老客户复购活动。请根据合沐云知识库中支持的系统功能,给我一个适合的方案,说清楚活动怎么玩、客户怎么参与、后台需要设置什么,以及我需要做哪些准备。

    使用“@提及知识库”选择“合沐云私域专家”,再提出本次活动需求。
    1 点 @ 提及知识库;2 选择合沐云私域专家;3 说明本次活动需求。点击输入框下方的 @,选择“合沐云私域专家”,再说明本次活动需求。 点击图片可放大查看。
  4. 查看初步方案 收到方案后,先看活动方式是否适合自己的客户,权益能否承担,自己是否有条件执行,找出需要调整的地方。

    阅读老客户复购活动的初步方案,检查活动方式、权益和执行条件。 查看完整长图
    阅读老客户复购活动的初步方案,检查活动方式、权益和执行条件。
  5. 提出调整要求 根据初步方案,在当前对话中说明自己的条件和希望修改的地方。 例如:这次只有我一个人负责,活动准备做一周。请按这个条件调整方案,尽量简化操作,并把每天要做什么列出来。 也可以根据实际需要提出修改,例如换一种权益、调整参与条件,或者让它详细说明某一步的系统设置。

    补充一人负责、活动为期一周等实际条件,请 Copilot 调整方案。 查看完整长图
    补充一人负责、活动为期一周等实际条件,请 Copilot 调整方案。
  6. 确定后的方案,保存备用 例如:帮我把这个方案保存到个人知识库,方便以后查看 保存后的方案可以在个人知识库中随时查看,这个知识库只有你自己能看到

    方案确认后,请 Copilot 保存到个人知识库,方便以后查看。
    1 确认保存位置与文件名。保存完成后,确认回复中的个人知识库位置和方案文件名。 点击图片可放大查看。
    在个人知识库中打开已保存的活动方案。
    1 打开个人知识库;2 打开保存的方案。打开自己的个人知识库,在文件列表中找到保存的活动方案,点击即可查看。 点击图片可放大查看。